Start Vogtland Die Verwaltung effizienter gestalten
Artikel von: Judith Hauße
05.04.2023

Die Verwaltung effizienter gestalten

Die Verwaltung von Unternehmen lassen sich heutzutage effizienter gestalten. Foto: AdobeStock

In der heutigen Welt geht vieles schneller, einfacher und transparenter. Das gilt natürlich auch für die Personaleinsatzplanung, kurz PEP genannt. Diese ist für Unternehmer besonders wichtig, denn mit ihr werden die Einsätze und die Dienstpläne der Mitarbeiter festgelegt und diese haben so Planungssicherheit. Die digitale Personaleinsatzplanung bringt viele Vorteile mit sich und ist eine Investition, die sich in der Zukunft lohnt und positive Effekte auf das Unternehmen haben wird. Eine Option, die schon Gründer in Betracht ziehen sollten.

Unterschiede zwischen digitaler und analoger Personaleinsatzplanung


Der Personalmangel macht sich mittlerweile in allen Branchen bemerkbar und kann nicht mehr geleugnet werden. Durch die digitale Personaleinsatzplanung können Unternehmen effizient auf die Bedürfnisse des Marktes reagieren und das Personal punktgenau einplanen. Dabei ist der Verbrauch an Ressourcen deutlich minimiert. So können auch kurzfristige Ausfälle mit nur einem Klick kompensiert und das Personal ersetzt werden. Ganz ohne Papierkram und ohne Drucker. Die digitale PEP sorgt für mehr Effizienz im Betrieb und ist deswegen eine ideale Lösung für moderne Unternehmen. In Zeiten, in denen auch das Personal eine hohe Sicherheit bei der Planung braucht, ist die digitalisierte Personaleinsatzplanung einfach unverzichtbar und trägt ihren Teil zum Erfolg des gesamten Unternehmens bei.

Digitalisierung muss in das Unternehmen integriert werden


Wie alle neuen Vorgänge und Prozesse braucht auch die Digitalisierung eine umfassende Integration in das Unternehmen. Viele Bundesländer haben hierfür eigene Förderprogramme aufgelegt. Mit deren Hilfe können Betriebe aus allen Branchen ihre Digitalisierung vorantreiben und dabei von Förderungen profitieren. Das ist enorm wichtig, denn häufig gibt es gar nicht genügend Ressourcen und finanzielle Mittel im Unternehmen, um diesen Herausforderungen begegnen zu können. Aktuell sind die Zeiten für Personaler eher schlecht. Denn es gibt weitaus mehr offene Stellen, als qualifizierte Bewerber darauf. Dieser Mangel an geeigneten Fachkräften sorgt dafür, dass die Unternehmen neue Wege gehen müssen und sich nicht mehr auf analoge Lösungen verlassen können. Schon kleine Lösungen, wie die digitale Personaleinsatzplanung, sind hier eine wertvolle Hilfe und bringen jeden Betrieb voran. Mit einer guten Software von einem erfahrenen Partner sind alle Branchen auf der sicheren Seite und können für sich und die Mitarbeiter das bestmögliche aus der Situation herausholen.

Fazit: Nicht lange warten, sondern gleich digitalisieren


Wer heute das Maximum an Leistung für sein Unternehmen nutzen möchte, der setzt auf die Digitalisierung. Mit der Hilfe moderner Softwares können Unternehmen die eigene Effizienz deutlich steigern und auf allen Ebenen von innovativen Softwares und neuen Strukturen profitieren. Das gilt auch im Bereich des Personals, wo die Planung bekanntlich den Unterschied ausmacht und deswegen immer digital erfolgen sollte. Mit einer passenden Software kann mit nur einem Klick das gesamte Personal über einen gewünschten Zeitraum eingeplant werden. Auch die Reaktionen auf Ausfälle und andere Geschehnisse lassen sich mit weitaus weniger Zeit- und Aufwand an Ressourcen bewältigen. Das ist eine enorme Ersparnis an Kosten, bei gleichzeitiger Steigerung der Effizienz. Genau dafür stehen digitale Lösungen im praktischen Alltag der Wirtschaft. Wer klug ist, der beginnt sofort und nutzt die Chancen der Digitalisierung für seinen Betrieb.